POROZUMIENIE MENTORSKIE

Na potrzeby niniejszego porozumienia poniższe pojęcia oznaczają:

​

1. Bottega / Organizator / Opiekunka Bottegi — podmiot organizujący program mentoringowy Bottega by KIN, odpowiedzialny za stworzenie ram programu, przyjmowanie zgłoszeń, kontakt z Twórcami i Mentorami oraz opiekę organizacyjną nad procesem.
    

2. Program — 3-miesięczny proces mentoringowy w formule 1:1, realizowany pomiędzy jednym Twórcą a jednym Mentorem.
    

3. Twórca — osoba zgłaszająca się do programu, która chce skorzystać z indywidualnego mentoringu.
    

4. Mentor — osoba zaproszona przez Bottegę do programu, posiadająca doświadczenie zawodowe lub twórcze, która dzieli się z Twórcą swoim doświadczeniem, perspektywą i uważnością.
    

5. Mentoring — indywidualna relacja rozwojowa oparta na rozmowie, refleksji, wymianie doświadczeń i wspólnym przyglądaniu się drodze zawodowej i kreatywnej Twórcy.
    

6. Spotkanie mentorskie — rozmowa 1:1 pomiędzy Mentorem a Twórcą, odbywająca się online, w formie wideorozmowy.
    

7. Zgłoszenie — formularz wypełniany przez Twórcę, w którym opowiada on o sobie, swojej sytuacji twórczej oraz o tym, dlaczego chce pracować z wybranym Mentorem.
    

8. Rozmowa próbna — rozmowa między Twórcą a Opiekunką Bottegi, która jest elementem procesu rekrutacji Twórcy.

Mentoring w Bottega by KIN ma formę indywidualnych spotkań 1:1 między jednym Mentorem a jednym Twórcą.

​

Jest oparty na rozmowie, wymianie doświadczeń, refleksji i wspólnym przyglądaniu się zawodowej i kreatywnej drodze Twórcy.

​

Mentoring nie jest kursem, szkołą, script doctoringiem, terapią, doradztwem psychologicznym, doradztwem prawnym, doradztwem finansowym, konsultacją produkcyjną ani relacją zawodowego pośrednictwa.

​

Mentor nie mówi Twórcy, kim ma być ani jaką decyzję powinien podjąć. Może natomiast dzielić się swoim doświadczeniem, zadawać pytania, pomagać nazwać trudności, zobaczyć możliwe ścieżki i spojrzeć na własną sytuację z perspektywy.

Udział w tej edycji Bottega by KIN jest nieodpłatny.

Oznacza to, że Twórca nie wnosi opłaty za udział w procesie, a zasady tej edycji mają charakter próbny. Bottega testuje w ten sposób formułę programu, rytm współpracy, potrzeby Twórców i sposób opieki nad relacją mentorską.

​

Nieodpłatny charakter udziału nie zmienia tego, że obie strony są proszone o traktowanie procesu poważnie: z szacunkiem dla czasu, granic i zaangażowania drugiej osoby.

Współpraca mentorska trwa około 3 miesięcy od pierwszego spotkania Mentora z Twórcą, chyba że Mentor, Twórca i Bottega ustalą inaczej.

​

Rekomendowany rytm spotkań to:

• pierwsze dwa spotkania raz w tygodniu,

• kolejne spotkania co około dwa tygodnie.

​​​

Dokładny rytm i terminy spotkań Mentor i Twórca ustalają wspólnie, z uwzględnieniem swoich możliwości.

Spotkania odbywają się w formule 1:1.

​

Będą odbywać się online, w formie wideorozmowy. Spotkania mogą być nagrywane wyłącznie na potrzeby wewnętrznej weryfikacji jakości mentoringu oraz rozwijania standardów Bottega by KIN. Nagrania nie będą publikowane, przekazywane osobom trzecim ani udostępniane innym uczestnikom programu. Dostęp do nich może mieć wyłącznie Bottega, w zakresie niezbędnym do oceny jakości procesu i bezpieczeństwa współpracy.

​

Bottega nie narzuca dokładnego scenariusza rozmów i nie uczestniczy w spotkaniach poza pierwszym - organizacyjnym, chyba że Mentor lub Twórca poproszą o wsparcie mediacyjne albo wyjaśniające.

Rolą Mentora jest towarzyszenie Twórcy w refleksji nad jego drogą twórczą i zawodową.

​

Mentor może:

• dzielić się własnym doświadczeniem,

• opowiadać o błędach, decyzjach, trudnościach i zakrętach swojej drogi,

• przekazywać wiedzę na temat działań zawodowych,

• zadawać pytania pomagające Twórcy lepiej zrozumieć własną sytuację,

• pomagać nazwać blokady, możliwości i kolejne kroki,

• dawać perspektywę osoby, która zna branżę od środka.

​

Mentor nie ma obowiązku:

• zapewnienia Twórcy pracy,

• wprowadzenia Twórcy do branży,

• przekazania kontaktów zawodowych,

• udzielenia rekomendacji,

• promowania projektu Twórcy,

• czytania, oglądania lub analizowania materiałów poza ustalonym zakresem,

• bycia stale dostępnym między spotkaniami,

• podejmowania decyzji za Twórcę.

​

Mentor może pomóc Twórcy zobaczyć więcej, ale nie przejmuje odpowiedzialności za jego decyzje.

Rolą Twórcy jest aktywny udział w procesie.

​

Twórca jest proszony o to, by:

• pojawiać się na spotkaniach punktualnie,

• informować z wyprzedzeniem o potrzebie przełożenia spotkania,

• wnosić swoje pytania, tematy, wątpliwości lub materiały, jeśli są potrzebne,

• szanować czas i granice Mentora,

• brać odpowiedzialność za swoje decyzje i dalsze działania,

• komunikować swoje potrzeby możliwie jasno,

• dawać znać Bottedze, jeśli w procesie pojawi się trudność, dyskomfort lub niejasność.

​

Twórca nie musi mieć gotowego projektu, portfolio ani jasno wyznaczonej ścieżki. Wystarczy gotowość do szczerej rozmowy o tym, gdzie jest i czego potrzebuje.

Rolę Opiekunki w Bottega by KIN ma Katarzyna Sawicka. Tworzy ona ramy programu i łączy Twórcę z Mentorem.

​

Rolą Opiekunki Bottegi jest:

• przyjęcie zgłoszenia Twórcy,

• przedstawienie zgłoszenia Mentorowi,

• przeprowadzenie rozmowy wstępnej z Twórcą,

• potwierdzenie połączenia,

• zadbanie o podstawowe zasady bezpieczeństwa,

• pozostawanie w kontakcie z obiema stronami,

• reagowanie, jeśli w relacji pojawi się trudność.

​

Bottega nie kontroluje treści rozmów mentorskich i nie narzuca programu spotkań.

​

Jeśli jednak Mentor albo Twórca poczują, że coś wymaga doprecyzowania, zatrzymania lub omówienia, mogą skontaktować się z Opiekunką Bottegi.

Rozmowy mentorskie są poufne.

​

Oznacza to, że Mentor i Twórca nie powinni przekazywać osobom trzecim prywatnych informacji, które pojawią się podczas spotkań.

​

Poufność obejmuje w szczególności:

• osobiste doświadczenia,

• sytuację zawodową i twórczą,

• niepubliczne projekty,

• pomysły,

• scenariusze,

• materiały wizualne,

• plany,

• wątpliwości,

• trudności,

• informacje o relacjach zawodowych i prywatnych.

​

Poufność nie oznacza jednak całkowitej tajemnicy w sytuacjach, które wymagają interwencji. Jeśli pojawi się realne zagrożenie bezpieczeństwa, zdrowia lub życia albo poważne naruszenie granic, Mentor lub Twórca mogą zgłosić sprawę Bottedze lub odpowiednim osobom/instytucjom.

Wszystkie materiały, projekty, pomysły, scenariusze, treatmenty, zdjęcia, filmy, montaże, teksty, koncepcje i inne elementy twórcze przedstawione przez Twórcę pozostają własnością Twórcy.

​

​Udział w mentoringu nie daje Mentorowi ani Bottedze prawa do wykorzystywania tych materiałów bez zgody Twórcy.

​

Mentor również zachowuje prawa do swoich materiałów, metod pracy, doświadczeń, tekstów, prezentacji czy przykładów, którymi dzieli się w ramach mentoringu.

​

Jeśli Mentor i Twórca chcieliby po zakończeniu procesu podjąć osobną współpracę zawodową, artystyczną lub produkcyjną, powinni ustalić jej zasady niezależnie od Bottegi.

Zakres kontaktu między spotkaniami Mentor i Twórca ustalają wspólnie.

​

Domyślnie kontakt między spotkaniami jest ograniczony, służy sprawom organizacyjnym, takim jak ustalenie terminu, przesłanie materiałów albo krótkie doprecyzowanie tematu i odbywa się jedynie za pośrednictwem Bottegi.

​

Dane kontaktowe Twórcy i Mentora pozostają prywatne, chyba że wspólnie ustalą inaczej.

​

Mentor nie ma obowiązku stałej dostępności poza spotkaniami.

​

Jeśli Twórca potrzebuje większego wsparcia między spotkaniami, powinien najpierw omówić to z Mentorem, upewnić się, czy Mentor ma na to przestrzeń.

​

Obie strony proszone są o poinformowanie Bottegi o wszelkich ustaleniach, które odbiegają od domyślnych.

Każda ze stron może poprosić o przełożenie spotkania. Prosimy, by robić to możliwie jak najwcześniej, z szacunkiem dla czasu drugiej osoby.

​

Jeśli Twórca nie pojawi się na umówionym spotkaniu bez wcześniejszej informacji, spotkanie uznawane jest za odbyte i nie jest przekładane na inny termin.

Jeśli Mentor nie pojawi się na umówionym spotkaniu bez wcześniejszej informacji, spotkanie nie przepada. Mentor jest zobowiązany zaproponować Twórcy nowy, możliwie najbliższy termin.

Jeśli Twórca spóźni się na spotkanie, rozmowa kończy się o wcześniej ustalonej godzinie. Mentor nie ma obowiązku przedłużania spotkania ani umawiania dodatkowego czasu w zamian za niewykorzystaną część rozmowy.

Jeśli Mentor spóźni się na spotkanie, rozmowa powinna zostać odpowiednio przedłużona, o ile pozwalają na to możliwości czasowe obu stron. Jeśli nie jest to możliwe, Mentor i Twórca wspólnie ustalają, jak najlepiej uzupełnić niewykorzystany czas.

Jeśli Twórca nie pojawi się na dwóch kolejnych umówionych spotkaniach bez wcześniejszej informacji, mentoring zostaje zakończony.

Jeśli Mentor nie pojawi się na umówionym spotkaniu bez wcześniejszej informacji, prosimy Twórcę o zgłoszenie tego Bottedze. W przypadku powtarzających się nieobecności Mentora Bottega kontaktuje się z obiema stronami i ustala dalszy sposób prowadzenia mentoringu, tak aby sytuacja nie odbywała się kosztem Twórcy.

​

W nagłych i rzeczywiście nieprzewidzianych sytuacjach życiowych, zdrowotnych lub zawodowych Bottega zachęca obie strony do elastyczności i dobrej woli. W takich przypadkach możliwe jest ustalenie innego rozwiązania, jeśli obie strony mają na to przestrzeń.
 

Relacja mentorska powinna opierać się na szacunku, uważności i świadomości granic.

​

W Bottega by KIN nie ma miejsca na:

• upokarzanie,

• wyśmiewanie,

• presję,

• manipulację,

• wykorzystywanie zależności,

• przemoc słowną,

• zachowania dyskryminujące,

• przekraczanie granic osobistych,

• naruszanie poczucia bezpieczeństwa drugiej osoby.

​

Twórca ma prawo nie zgadzać się z Mentorem.

​

Mentor ma prawo stawiać granice.

​

Obie strony mają prawo powiedzieć, że coś jest dla nich niejasne, niewygodne albo wymaga doprecyzowania.

​

Jeśli dyskomfort nie może zostać rozwiązany bezpośrednio między Mentorem a Twórcą, każda ze stron może zgłosić się do Opiekunki Bottegi.

Mentoring może dotykać tematów osobistych, takich jak niepewność, blokady, lęk przed oceną, poczucie zagubienia czy trudności w relacji z własną twórczością.

​

Nie jest jednak terapią ani pomocą psychologiczną.

​

Mentor nie pełni roli terapeuty, psychologa, psychiatry ani interwenta kryzysowego.

​

Jeśli podczas procesu pojawią się tematy wymagające specjalistycznego wsparcia, Mentor lub Bottega mogą zasugerować Twórcy skorzystanie z pomocy odpowiedniego specjalisty.

Mentoring jest procesem rozmowy i refleksji.

​

Nie gwarantuje konkretnego rezultatu, takiego jak zdobycie pracy, ukończenie projektu, znalezienie producenta lub finansowania, wejście do branży, otrzymanie rekomendacji czy podjęcie jednoznacznej decyzji.

​

Może natomiast pomóc Twórcy lepiej zrozumieć własną sytuację, zobaczyć możliwe kierunki, nazwać trudności i poczuć się mniej samotnie w procesie twórczym.

Współpraca kończy się po upływie ustalonego czasu trwania programu.​

​

Na ostatnim spotkaniu warto podsumować proces: co zostało nazwane, co się zmieniło, jakie pytania pozostają otwarte i jaki może być kolejny krok Twórcy.

​

W wyjątkowych sytuacjach współpraca może zostać zakończona wcześniej, jeśli Mentor, Twórca lub Bottega uznają, że jej kontynuowanie nie jest możliwe albo nie służy żadnej ze stron.

Ponieważ ta edycja Bottegi ma charakter próbny, po zakończeniu procesu Bottega może poprosić Mentora i Twórcę o krótką informację zwrotną.

​

Feedback może dotyczyć między innymi:

• rytmu spotkań,

• jasności zasad,

• jakości połączenia mentorskiego,

• poczucia bezpieczeństwa,

• tego, co działało,

• tego, co warto poprawić w kolejnych edycjach.

​

Bottega nie publikuje opinii, cytatów, imion, nazwisk, wizerunku ani historii uczestników bez ich zgody.

Udział w próbnej edycji Bottega by KIN oznacza, że Mentor i Twórca zapoznali się z powyższymi zasadami i przyjmują je jako wspólną ramę współpracy.

​

Dokument nie wymaga podpisu.

​

Bottega może poprosić Mentora i Twórcę o mailowe lub formularzowe potwierdzenie zapoznania się z zasadami przed rozpoczęciem procesu.